पत्र व्यवहार के प्रारूप

परीक्षाओं में सामान्यतः पूछे जाने वाले पत्र व्यवहार के प्रारूप :

प्रोफोर्मा

सामान्य पत्र

*हाशिया : दोनों छोड़ पर होने चाहिए

<संगठन का नाम>                                   <कार्यालय का नाम व पता >

<पत्रांक संख्या>                                       <दिनांक>

<जिनको पत्र लिखी जानी है, उनका पद>

     

                  <विषय>

                  <सन्दर्भ>

                        ---------------------------------------------------

     

<मसौदा : भाग-1 : विषय की वास्तविकता>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित समय समय पर प्रसारित नियम>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित उदेश्य>

    _______________

                                                  <पत्र लिखने वाले का नाम व पदनाम>

      <संलग्नक (यदि कुछ है)>

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प्रोफोर्मा

अर्धशासकीय पत्र

*हाशिया : दोनों छोड़ पर होने चाहिए

      <प्रेषक का नाम>

<प्रेषक का पदनाम>

     

<संगठन का नाम>                                    <कार्यालय का नाम व पता >

<डी ओ संख्या>                                        <दिनांक>

<जिनको पत्र लिखी जानी है, उनको संबोधन>

<जैसे : मेरे प्रिय (समकक्ष व निचे स्तर के अधिकारी हेतु)

       प्रिय श्री (उच्च अधिकारी हेतु)

       प्रिय (महिला अधिकारी हेतु)

     

                  <विषय>

                  <सन्दर्भ>

                        ---------------------------------------------------

     

<मसौदा : भाग-1 : विषय की वास्तविकता>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित समय समय पर प्रसारित नियम>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित उदेश्य>

      <मसौदा लेखन में मैं और आप जैसे व्यक्तिवाचक शब्दों का प्रयोग किया जाना चाहिए>

                                                          

                                                             आपका भवदीय     

     _______________

      <प्रेषक का नाम>

      <प्रेषिती का पूरा नाम>

      <पदनाम / स्थान>

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प्रोफोर्मा

कार्यालय टिप्पणी

*हाशिया : दोनों छोड़ पर होने चाहिए

<संगठन का नाम>                                    <कार्यालय का नाम व पता >

                                    कार्यालय टिप्पणी

<पत्रांक संख्या>                                       <दिनांक>

     

                  <विषय>

                  <सन्दर्भ>

                        ---------------------------------------------------

     

<मसौदा : भाग-1 : विषय की वास्तविकता>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित समय समय पर प्रसारित नियम>

      <मसौदा : भाग-2 : विषय से संबधित उदेश्य>

      _______________

                                                           <प्रस्तुतकर्ता का पदनाम>

      <प्रस्तुत होने वाले का नीचे  से ऊपर की ओर

        नाम व पदनाम (उनकी टिप्पणी के लिए)>

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